Secretario(a) Técnico(a) – para el World Congress of Epidemiology 2027
Cargo: Secretario(a) Técnico(a) del Congreso Mundial de Epidemiología 2027
Lugar: Medellín, Colombia (modalidad presencial)
Duración: Enero 13 de 2026 – Septiembre 13 de 2027
Tipo de contrato: prestación de servicios
Honorarios: $3.800.000
Propósito del cargo
Gestionar y garantizar el buen desarrollo de los procesos académicos y administrativos del World Congress of Epidemiology 2027, apoyando a la Presidencia, Directora Científica y Comité Científico en la organización de la programación académica, la gestión de resúmenes, el relacionamiento con el Comité Científico, ponentes de trabajos orales y posters y conferencistas, y la administración de información académica clave, contribuyendo al éxito científico y logístico del Congreso.
Funciones principales
- Servir como secretario(a) del Comité Científico, convocando reuniones, elaborando actas y dando seguimiento a acuerdos para su cumplimiento.
- Coordinar la recepción, revisión y selección de resúmenes científicos en la plataforma asignada.
- Apoyar en la elaboración y actualización de la programación académica, incluyendo plenarias, simposios, talleres y presentaciones orales o pósters.
- Brindar apoyo logístico – académico a ponentes, conferencistas invitados y moderadores.
- Canalizar la comunicación con los participantes y autores en temas relacionados con el programa académico.
- Coordinar la comunicación con conferencistas internacionales y nacionales (cartas de invitación, requerimientos técnicos, tiempos, etc.).
- Colaborar con el área de comunicaciones para la difusión de la agenda académica y contenidos científicos.
- Levantar, administrar y mantener actualizadas las bases de datos de conferencistas, ponentes, autores, evaluadores, moderadores y las demás requeridas por el congreso.
- Hacer seguimiento a la información académica y científica con criterios de confidencialidad y orden.
- Apoyar en la preparación de informes periódicos sobre el avance académico del Congreso.
- Apoyar a los equipos de logística, comunicaciones y soporte tecnológico para asegurar la correcta ejecución del programa académico.
- Apoyar en las labores necesarias para la elaboración del libro de memorias del Congreso, los certificados de los participantes y su correcta distribución.
- Respaldar de manera proactiva todas las gestiones logísticas del congreso, adaptándose a las necesidades del evento.
Perfil requerido
- Formación:
Profesional en áreas de Ciencias de la Salud, Ciencias Sociales, Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o afines.
Experiencia:
- Mínimo 1 año en gestión académica, gestión de eventos científicos o manejo de procesos relacionados con investigación.
- Experiencia en gestión de bases de datos.
- Deseable experiencia en apoyo a comités científicos o académicos.
Conocimientos técnicos:
- Paquete Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint).
Inglés intermedio-avanzado (lectura, escritura y comunicación oral). - Habilidades blandas:
- Excelentes capacidades de organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación escrita y oral, con enfoque intercultural.
- Capacidad de trabajar bajo presión y cumplir cronogramas.
- Actitud de servicio, proactividad y resolución de problemas.
- Trabajo en equipo en entornos multiculturales y multidisciplinarios.
- Capacidad de autocrítica, flexibilidad y disciplina.